Escuchamos
Hablamos con quienes realizan las tareas y conocemos sus necesidades reales.
AULATIC · DEVELOP & TRAINING
Simplificamos vuestro día a día.
Para que tengas más tiempo libre.
Programaciones, horarios, sustituciones, documentos, solicitudes… Sabemos cuánto tiempo consume la gestión diaria de un centro educativo. Diseñamos aplicaciones a medida para reducir esa carga y devolveros algo que no se recupera: vuestro tiempo.
EL PROBLEMA NO ES SOLO EL PAPELEO
La jornada termina.
La burocracia, muchas veces, no.
Los docentes y los equipos directivos afrontan tareas administrativas imprescindibles que se suman a su labor educativa. Muchas se repiten, requieren introducir los mismos datos varias veces o dependen de hojas de cálculo, correos y documentos dispersos.
Y cuando no caben en el horario del centro, terminan ocupando tardes, noches y fines de semana.
El objetivo no es que trabajéis más rápido para hacer más trabajo. Es que tengáis menos trabajo administrativo y más tiempo para vosotros.
EL PRIMER PASO NO ES PROGRAMAR
Antes de crear una aplicación,
estudiamos cómo funciona vuestro centro.
Realizamos una consultoría de procesos previa: analizamos en profundidad los procedimientos internos, los circuitos de información, las tareas repetitivas y la dinámica cotidiana de los equipos. No se trata de digitalizar una ineficiencia, sino de eliminarla o simplificarla antes de desarrollar la solución.
Analizamos
Identificamos duplicidades, esperas, pasos innecesarios y cuellos de botella.
Optimizamos
Rediseñamos los procedimientos para que sean más sencillos y eficaces.
Desarrollamos
Creamos aplicaciones adaptadas a los procesos mejorados, no al revés.
EFICIENCIA ORGANIZATIVA
La misma lógica que en una empresa. Un objetivo mucho más personal.
Las empresas revisan sus procesos para reducir costes y mejorar su productividad. En un centro educativo aplicamos ese mismo rigor, pero nuestro indicador principal es otro: las horas que dejamos de quitar a docentes y equipos directivos. Horas que pueden volver a la enseñanza, a la atención al alumnado o, sencillamente, a su vida personal.
DOCUMENTACIÓN Y PLANIFICACIÓN
Menos copiar, pegar y repetir.
Más tiempo libre.
Diseñamos herramientas para elaborar, revisar, coordinar y hacer seguimiento de los documentos y procesos que cada curso vuelven a ocupar tantas horas.
Programaciones didácticas
Plantillas inteligentes, contenidos reutilizables, trabajo colaborativo, revisiones y generación de documentos coherentes.
PGA y documentación del centro
Recopilación de aportaciones, control de versiones, validaciones y generación de documentos institucionales.
Planes de mejora y seguimiento
Objetivos, responsables, indicadores, evidencias y seguimiento del progreso en un mismo lugar.
GESTIÓN DEL EQUIPO DIRECTIVO
Coordinar un centro es complejo.
Gestionarlo no debería serlo tanto.
Sustituciones y ausencias
Detección de necesidades, disponibilidad del profesorado, propuestas de cobertura y comunicación de cambios.
Horarios de cursos y docentes
Planificación de horarios teniendo en cuenta materias, disponibilidad, espacios y restricciones del centro.
Asignación de docentes y aulas
Organización de quién imparte qué, dónde y cuándo, considerando las necesidades educativas y los recursos disponibles.
Grupos de alumnado
Distribución por aulas, disciplinas, itinerarios, cursos formativos y criterios organizativos propios.
GESTIONES DEL DÍA A DÍA
Pequeñas gestiones.
Muchísimas horas acumuladas.
Reserva de espacios
Aulas especiales, laboratorios, salas y recursos compartidos, con disponibilidad visible y reservas sin cadenas de correos.
Solicitudes y autorizaciones
Días de libre disposición, permisos y otras peticiones mediante formularios, estados y circuitos de aprobación.
Avisos y coordinación
Notificaciones a las personas implicadas, seguimiento de tareas y menos consultas para saber en qué punto está cada gestión.
Cada aplicación se adapta a la normativa, los procedimientos y las competencias de autorización del centro.
CONECTADOS CON LA GESTIÓN OFICIAL
Un dato debería introducirse
una sola vez.
Diseñamos las aplicaciones pensando también en su relación con Raíces, el sistema de gestión educativa de la Comunidad de Madrid. El objetivo es evitar volver a introducir manualmente información que ya se ha preparado y validado.
Cuando existan interfaces de integración disponibles y autorizadas, podemos desarrollar la transferencia de datos para que una operación tan sencilla como pulsar «Enviar a Raíces» inicie el proceso correspondiente.
La conexión directa, las operaciones admitidas y la automatización dependen de las API, permisos y mecanismos oficiales que estén efectivamente disponibles. Cuando no exista una vía autorizada, estudiamos alternativas de exportación o preparación de datos compatibles, sin eludir los controles de acceso de Raíces.
01Aplicación a medidaDatos organizados y validados
02Enviar a RaícesTransferencia autorizada cuando esté disponible
03Gestión oficialSin duplicar tareas innecesariamente
LA TECNOLOGÍA AL SERVICIO DE LAS PERSONAS
No medimos el éxito por el número de aplicaciones.
Lo medimos por el tiempo que recuperáis.
Una aplicación solo tiene sentido si resuelve un problema real. Por eso, después de implantarla, podemos evaluar los pasos eliminados, las tareas simplificadas y el tiempo dedicado antes y después a cada proceso.
Menostareas repetitivas
Menoserrores y duplicidades
Mástiempo para enseñar
Mástiempo personal
EMPECEMOS POR ESCUCHAROS
¿Qué tarea os está robando
demasiado tiempo?
Contadnos cómo trabajáis. Analizaremos vuestros procesos y estudiaremos qué podemos simplificar, automatizar o convertir en una aplicación hecha para vuestro centro.
Quiero recuperar tiempo